Accountor Go on toiminimille ja pienille osakeyhtiöille suunniteltu kirjanpitopalvelu kiinteällä kuukausimaksulla. Tässä kokemukseni palvelusta. Sisältää kaupallisen yhteistyön.
Accountor Go kokemuksia -artikkeli on tehty kaupallisessa yhteistyössä.
Kirjanpitopalvelun kiinteä kk-maksu on Tmi 89€/kk ja Oy 129€/kk. Palvelu on suunniteltu toiminimien ja pienten osakeyhtiöiden tarpeisiin.
Kirjanpito on oleellinen osa yrittäjyyttä
Olen 15 vuoden yrittäjyyteni aikana käyttänyt kuutta eri kirjanpitäjää. Aluksi tein Toiminimen kautta sivutoimista liiketoimintaa pari vuotta. Hoidin palkanlaskennan ja laskutuksen tuolloin itse ja tilitoimisto teki tuloslaskelman kuukausittain.
Yhtiöitimme yrityksen vuonna 2004 ja siirryin päätoimiseksi yrittäjäksi. Saimme edullista kirjanpitoa osakkuusyhtiömme kautta, kunnes vuonna 2011 siirsimme kirjanpidon suureen tilitoimistoon. Tuo oli yrityksemme kiireisin vuosi ja teimme liikevaihtoa tapahtumamarkkinoinnilla 1,7 miljoonaa euroa.
Se tilitoimistoyhteistyö ei mennyt ihan putkeen ja onneksi olin palkannut äitini hoitamaan hallintoa ja hän saikin setviä tilitoimiston virheitä. Liikevaihtoon oli kirjattu summia, joita ei todellisuudessa ollut laskutettu asiakkaalta ja kaikkea muuta pientä epäselvyyttä. Luonnollisesti vaihdoimme tilitoimistoa.
Kirjanpitokustannuksissa on suuri eroja
Tämä uusi tilitoimistoyhteistyö kesti neljä vuotta. Sinä aikana liiketoimintamme supistui huomattavasti alle miljoonaan euroon, koska keskityin lasten kasvattamiseen myynnin sijaan. Tilitoimiston kuluissa se ei kuitenkaan näkynyt ja maksoimme parhaimmillaan 15 000 euroa + alv vuodessa tilitoimiston palveluista ja tilintarkastuksesta. Täysin kohtuuton summa huomioiden liiketoiminnan koon.
Kilpailutimme useamman isomman tilitoimiston ja kaikilla tarjous oli samaa hintaluokkaa. Löysimmekin pienen ja edullisen tilitoimiston suosituksen kautta ja homma toimi mainiosti. Saimme karsittua kirjanpitokulut muutamaan tonniin vuodessa. Vuonna 2017 luovuimme tapahtumaliiketoiminnasta ja nyt 2018 alkaen laskutan ainoastaan omasta työstäni, jotka ovat suoramyyntiä ja sisältömarkkinointia.
Tämä on kaiken kaikkiaan uusi alku yrittäjyydelle, kun on saanut karsittua kiinteät kulut minimiin ja pääsee aloittamaan ikään kuin puhtaalta pöydältä vuonna 2018.
Accountor Go herätti heti mielenkiinnon
Olen ollut Arkhimedes laskutuspalvelua tuottavan yhtiön Isolta Oy:n hallituksessa 10 vuotta. Heillä alkoi pilottihanke yhteistyössä Accountor Go -kirjanpitopalvelun kanssa ja kiinnostuin välittömästi siitä tutustuttuani konseptiin. Ajatus siitä, että saan kirjanpitokulut karsittua huomattavasti pienemmiksi kuukausikuluksi todella houkutteli. Muutaman kuukauden kokemuksella olen todella tyytyväinen valittuani tämän palvelun. 2019 hinnat ovat Toiminimi 89€/kk, Osakeyhtiö 129€. Tilinpäätös 149€.
- Laskujen tekeminen ja lähettäminen.
- Ostolaskujen vastaanotto ja maksaminen.
- Kuittien kuvaaminen kännykällä.
- Tilitapahtumien seuranta ja käsittely.
- Ammattikirjanpitäjän tekemä kirjanpito.
- ALV-laskenta ja kausiveroilmoitus.
Vapauta aikaa itsellesi
89€/129€ kuukausihinnalla saa ammattikirjanpitäjän palvelut sekä kätevän ohjelmiston laskujen maksamiseen ja kuittien kuvaamiseen. Kun minulle tulee lasku, saan sähköpostiin ilmoituksen. Kirjaudun palveluun, tiliöin kulun ja hyväksyn laskun saamallani tekstarikoodilla.
Aikaa tähän kaikkeen menee muutama minuutti. Voin myös pyytää kirjanpitäjää tarkistamaan kulun tiliöinnin, jos olen epävarma siitä ruksaamalla laskun hyväksymisen yhteydessä kohdan aiheeseen liittyen.
Kuitteja ei tarvitse lähetellä tilitoimistoon, vaan kaikki tapahtuu sähköisesti. Kuvaan kuitit matkapuhelimella ja liitän ne automaattisesti haettaviin tilitapahtumiin. Verkkolaskujen maksukin onnistuu helposti puhelimella, tabletilla tai tietokoneella.
Lue tästä Accountor Go hyödyistä
Neuvonta kuuluu hintaan
Jos kirjanpitoon liittyviä kysymyksiä herää saa vastaukset nopeasti chatilla, puhelimitse tai sähköpostilla. Olen itse todella innoissani tästä palvelusta ja haluan kertoa mahdollisimman monelle yrittäjälle tästä palvelusta, sillä erittäin moni maksaa moninkertaisia summia kirjanpidosta.
Laskutus sisältyy ohjelmistoon
Accountor Go ohjelmistoon sisältyvällä laskutusohjelmalla teet ja lähetät laskut asiakkaillesi verkkolaskuina, sähköpostina tai paperisena. Saapuvat suoritukset kohdistuvat kirjanpitoosi automaattisesti.
Jos toiminta kasvaa mitä tapahtuu?
Tämä palvelu sopii osakeyhtiölle jonka vuosittainen liikevaihto on alle 500 000 €. Jos liiketoiminta kasvaa Accountor Go suosittelee vaihtoehtoista palvelua. Palkanmaksu on maksullinen lisäpalvelu mikäli haluaa ulkoistaa palkanmaksun.
Yhtenä rajauksena laajemman palvelun tarpeelle voidaan pitää jos tositemäärä ylittää 50 kuukaudessa ja työntekijöitä alkaa olemaan enemmän kuin kaksi. Tilannetta tarkastellaan tapauskohtaisesti ja etsitään asiakkaalle toimivin ratkaisu.
Kuulumiset kirjanpidosta 2020
Olen päättänyt siirtää kirjanpitoni Kireät Nutturat tilitoimistoon. Saan sieltä henkilökohtaista palvelua ja käytössäni on edelleen Finago Solon ohjelmisto, johon olen ollut tyytyväinen Accountor Go:ssa.
Kirjoittajasta: Heidi Ekholm-Talas on yrittäjä ja Qasvan perustaja. Qasva on PR- ja tapahtumatoimisto, joka auttaa yrityksiä erottumaan ja kasvamaan. Tutustu Qasvan palveluihin.
Tämähän kuulostaa mielenkiintoiselta! Selviä tuulahduksia uudesta ajasta. Käytätkö / suositteletko vieläkin samaa kirjapitopalvelu, eli homma senkun toimii? Kiitos ja loistavaa päivän jatkoa 🙂